如果您是一名工程师或产品经理，您可能会使用 Excel 来存储、整理和分享产品数据。Excel 是一款强大、通用的工具，可处理大量数据和计算。但对于管理工程数据而言，Excel 也存在一些限制，尤其是在项目的复杂性和规模日益扩大的情况下。
让我们一起分析一下使用 Excel 进行产品数据管理 (PDM) 所面临的挑战、PDM 解决方案为什么更适合用于应对这些挑战以及如何通过简单的几个步骤将数据从 Excel 迁移到 PDM 解决方案。
什么是产品数据管理？
PDM 是指获取、存储、整理和管理产品所有相关数据的过程，如设计规范、图纸、模型、物料清单、文档、修订和工作流等。PDM 可帮助工程团队更有效和更高效地协同、沟通和协调工作。
PDM 解决方案提供了一个安全的集中式产品数据存储库，支持用户访问、编辑产品数据并与团队成员和有关各方分享。PDM 解决方案还可以自动执行和简化数据管理过程，如版本控制、变更管理、审批工作流和报告。
Excel 并非理想产品数据管理工具的原因
Excel 是一款出色的数据分析和操作工具，但对产品数据管理不具有针对性。以下是 Excel 并非理想 PDM 工具的部分主要原因：
缺乏安全和控制
Excel 文件易于复制、修改和删除，这可能会导致数据丢失、损坏或未经授权的访问。Excel 不提供任何审计追踪或注明变更人、变更内容和变更时间的版本历史记录，导致很难追踪和解决问题。Excel 也不支持对文件进行任何加密或密码保护，这可能会损害您的数据隐私和安全。
缺乏协同和沟通
Excel 文件的设计不适合并行编辑和分享，当多名用户同时操作同一个文件时，很容易产生冲突和错误。Excel 不支持任何实时协同或通知功能，这妨碍了相关的沟通和协调。Excel 也不能很好地与 CAD（计算机辅助设计）、ERP（企业资源规划）或云服务等其他工具集成，从而限制了数据可访问性和互操作性。
缺乏可扩展性和性能
随着产品数据的增多，Excel 文件变得又大又复杂，对系统和生产力造成了消耗。Excel 不支持任何数据验证或质量检查，因此无法捕获任何不准确或不一致的数据。此外，Excel 不支持能够节约大量时间和精力的自动化和优化功能（如工作流、规则或模板）。
PDM 解决方案如何帮助您克服 Excel 的挑战
与 Excel 相比，PDM 解决方案可为您管理产品数据提供很多好处，例如：
增强安全和控制
PDM 解决方案可为产品数据创造安全和受控的环境，您可以在其中为不同的用户和组别设置权限、角色和访问级别。PDM 解决方案支持加密和密码保护，您可以通过该解决方案确保数据隐私和安全。PDM 解决方案还可以保留完整的审计追踪以及数据变更和活动的历史记录，更好地支持您管理设计变更和解决问题。
改进协同和沟通。
您可以使用 PDM 解决方案编辑产品数据并与团队成员和有关各方实时分享。PDM 解决方案支持使用通知功能进行协同和沟通，如评论、聊天、警报和提醒等。PDM 还可以很好地与 CAD、ERP 或云服务等其他工具和平台集成，从而提高数据可访问性和互操作性。
提高可扩展性和性能
庞大而复杂的产品数据对于 PDM 解决方案而言可谓小菜一碟，它可以在不影响速度和性能的情况下正常处理此类数据。PDM 解决方案支持数据验证和质量检查，可为用户提供始终如一的准确数据。PDM 解决方案还支持自动化和优化功能，以 Windchill 为例，其具备预构建的模板和工作流，能够节约时间和精力。
PDM 通过软件即服务交付
部分卓越的 PDM 解决方案是通过软件即服务 (SaaS) 交付的。作为 Windchill 的 SaaS 版本，Windchill+ 可按照用户期望的速度整合并提供新功能。这些部署也带来了与 PDM 解决方案相同的好处，从而扩大了其影响：可访问性和安全性、协同和可扩展性。
如何将数据从 Excel 迁移到 PDM 解决方案
与 Excel 相比，使用 PDM 解决方案进行产品数据管理有诸多好处。如果您已经准备要使用 Excel 来管理产品数据，那么该如何将数据迁移到 PDM 解决方案呢？
准备数据
迁移数据之前需要做好过渡准备。这意味着您必须清理和整理数据并实现数据的标准化，同时删除任何重复、错误或不一致的数据。您还需要定义数据结构（如字段、属性和关系），并将数据映射到 PDM 解决方案中的相应元素。
选择 PDM 解决方案
接下来，选择符合您需求和偏好的 PDM 解决方案。市场上的 PDM 解决方案很多，它们的特点、功能和价格各不相同。比较和评估不同的选项，为您的企业确定适合的方案。请确保所选 PDM 解决方案能够与现有工具兼容和集成，如 CAD、ERP 或云服务等。
导入数据
选定 PDM 解决方案后，就需要从 Excel 导入数据。该操作可以手动或自动完成，具体取决于 PDM 解决方案和数据格式。部分 PDM 解决方案提供全面的概述或内置的导入工具来指导您完成整个过程。其他 PDM 解决方案则可能需要您使用外部工具或脚本。请务必遵循 PDM 解决方案的说明和规范，确保将数据全部正确迁移。
验证数据
导入数据后，接下来就应验证 PDM 解决方案中的数据是否准确。检查错误、差异或缺少的数据，并尽快解决问题。您还应测试和验证数据功能和性能（计算、工作流、报告等），确保它们按预期运行。
培训用户
最后，您需要培训用户，教会他们如何使用 PDM 解决方案及其功能。为用户提供足够的文档、教程和支持，帮助他们熟悉和适应新系统。也可以征求用户的反馈和建议，以便解决用户可能有的问题或疑虑。
总结
对大多数工程团队而言，从 Excel 迁移到 PDM 解决方案是一个明智而有利的决定。PDM 解决方案可以帮助您更加高效和安全地管理产品数据、改进协同、可靠地处理各种产品数据，提供可扩展性和性能方面的支持。
如果您遵循这些步骤和卓越实践，那么将数据从 Excel 迁移到 PDM 解决方案会变得易如反掌。借助 Windchill+，企业可以轻松摆脱原有系统的缺点，通过 SaaS 采用全新、先进的 PDM 解决方案，并在准备就绪后升级到 PLM。立即联系我们，体验从 Excel 到 PDM 的无缝过渡，更快的价值实现速度和行业卓越实践。
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