Qu'est-ce que l'ERP ? Pourquoi la planification des ressources de l’entreprise est-elle importante ?
L'ERP, ou planification des ressources de l’entreprise, désigne une approche visant à intégrer et à gérer les activités essentielles d’une organisation. Ce concept repose sur des méthodologies, des principes et des pratiques conçus pour optimiser les processus et centraliser les données des différents services, comme la finance, les ressources humaines et la chaîne logistique afin d’améliorer le rendement et la prise de décision. En unifiant ces informations, l’ERP améliore l’efficacité opérationnelle, favorise l’alignement stratégique et facilite une prise de décision éclairée à tous les niveaux de l’entreprise. L’ERP est la stratégie commerciale globale pour l’intégration et l’efficacité des processus, tandis qu’un système ERP est la solution logicielle qui permet à une organisation de mettre en œuvre des pratiques ERP.
Histoire de l'ERP
L’ERP a vu le jour dans les années 1960 avec des systèmes de base de gestion et de contrôle des stocks. Dans les années 1970 et 1980, les logiciels de planification des besoins en matériaux (MRP) ont progressivement évolué pour prendre en charge les processus de fabrication. Leur champ d’application s’est ensuite étendu au-delà du MRP pour intégrer un plus grand nombre de fonctions commerciales. Dans les années 1990, l’ERP a émergé, intégrant des processus essentiels tels que les finances, les ressources humaines et la chaîne logistique, dans des systèmes unifiés. L’ERP cloud a gagné en popularité dans les années 2000, offrant flexibilité et accès à distance, et les systèmes ERP ont depuis évolué avec l’IA et l’analyse des données pour soutenir la prise de décision en temps réel.
Types de déploiement d'un ERP
Les entreprises peuvent déployer un ERP de différentes manières : sur site, dans le cloud ou en mode hybride. Chaque option présente des niveaux variés de contrôle, de flexibilité et de coût.
ERP sur site
L'ERP dans le cloud
ERP hybride
ERP à deux niveaux
ERP sur site
L'ERP dans le cloud
L'ERP cloud est un système ERP hébergé sur l’infrastructure cloud d’un fournisseur, au lieu d’être déployé sur les serveurs internes de l’entreprise. Ce type d’ERP est accessible via Internet, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter au système depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet. Dans un ERP cloud, le fournisseur prend en charge la maintenance du système, la sécurité, les mises à niveau et le stockage des données. Cette approche limite la dépendance aux ressources informatiques internes. Fonctionnant généralement sur un modèle d’abonnement, l’ERP cloud offre plus de flexibilité et d’évolutivité, tout en réduisant les coûts initiaux par rapport aux systèmes ERP sur site. Il est donc particulièrement avantageux pour les entreprises qui recherchent un déploiement rapide, un accès à distance et une évolutivité à mesure qu’elles se développent.
ERP hybride
ERP à deux niveaux
Cette approche est couramment utilisée par les grandes entreprises aux structures complexes, leur permettant de maintenir un contrôle centralisé au siège, tout en offrant des solutions personnalisables et rentables au niveau des filiales. L’ERP à deux niveaux permet une mise en œuvre plus rapide, une plus grande flexibilité et une réduction des coûts pour les divisions qui n’auraient peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités d’un ERP de niveau 1. Il est particulièrement avantageux pour les organisations disposant de plusieurs unités commerciales ayant des exigences opérationnelles variables ou pour celles qui se développent sur de nouveaux marchés.
Quelle est la différence entre PLM et ERP ?
La gestion du cycle de vie des produits (PLM) couvre l’ensemble du parcours d’un produit, de sa conception à son développement, en mettant l’accent sur la gestion des données produit, la gestion de la nomenclature et la collaboration entre les différentes fonctions impliquées. L’ingénierie, la qualité, la production et le service travaillent ainsi ensemble pour assurer le lancement, la livraison et la pérennité du produit. De son côté, la planification des ressources de l’entreprise (ERP) prend en charge les opérations essentielles, telles que la gestion financière, l’approvisionnement, les ressources humaines et la chaîne logistique. Son objectif est d’optimiser les ressources et de rationaliser les processus transactionnels quotidiens. Alors que le PLM prend en charge l’évolution de la définition de produit numérique, l’ERP garantit des transactions efficaces par rapport à cette définition. Ensemble, ils offrent une visibilité de bout en bout sur l’ensemble des produits et des processus métier.