Che cos’è la gestione delle modifiche ingegneristiche?
Quando parliamo di gestione delle modifiche ingegneristiche (Engineering Change Management, ECM), ci riferiamo a un enorme volume di dati che comprende tutte le modifiche e le alterazioni apportate a prodotti, processi e sistemi. Questo include requisiti normativi, fattori della catena di approvvigionamento e cambiamenti di mercato. Tuttavia, l’obiettivo principale dell’ECM può essere sintetizzato come la capacità di rispondere in modo efficace ed efficiente alle notifiche di modifica ingegneristica.
Perché la gestione delle modifiche ingegneristiche è importante?
Portare sul mercato prodotti innovativi prima dei concorrenti rappresenta una grande opportunità per i produttori di incrementare la redditività. Può fare la differenza tra definire il mercato e rimanere indietro. Tuttavia, l'innovazione richiede miglioramenti e ottimizzazioni continui del processo di sviluppo del prodotto, e la gestione di tutte queste modifiche può diventare un collo di bottiglia significativo.
Processi efficaci di ECM garantiscono che i sistemi rimangano calibrati, indipendentemente dal numero di modifiche introdotte. L’ECM assicura la conformità agli standard di qualità e normativi e fornisce una traccia di audit che permette agli stakeholder di monitorare chi ha apportato quali modifiche e quando. Attraverso soluzioni ECM efficienti, le modifiche richiedono meno tempo e risorse, promuovendo una cultura di collaborazione e innovazione. Inoltre, l’ECM aiuta a identificare e valutare i rischi associati alle modifiche, come incompatibilità o problemi di sicurezza.
Come il PLM supporta l’Engineering Change Management
Il Product Lifecycle Management (PLM) è una soluzione ECM altamente efficace. Con una soluzione PLM, i team possono creare governance, visibilità e associazione dei dati per promuovere le migliori pratiche nell’ECM. Le modifiche sono completamente definite e controllate, i compiti sono assegnati in modo appropriato e distribuiti tramite flussi di lavoro automatizzati e ripetibili, e le problematiche vengono risolte accuratamente e in tempo reale.
Qual è il costo di una gestione inefficace delle modifiche?
Quando la gestione delle modifiche è gestita in modo efficace, offre un’importante opportunità per migliorare l’efficienza dello sviluppo. Quando invece è mal gestita, può portare a ritardi, poiché gli stakeholder sprecano tempo in attesa di decisioni e aggiornamenti, o in attività di scarto e rifacimento a causa di dettagli di progettazione obsoleti.
Un processo di modifica mal gestito impedisce alle organizzazioni di rispondere alle pressioni legate al time-to-market e ai costi, con un impatto diretto sulla redditività del prodotto.
Le migliori pratiche per la gestione delle modifiche ingegneristiche
Al cuore del successo nella gestione del change management ci sono comunicazione e collaborazione. Secondo un’indagine condotta da Harvard Business Review, l’85% dei dirigenti ha registrato un aumento significativo dei progetti di modifica negli ultimi cinque anni. Per tenere il passo con il volume e il ritmo dei cambiamenti richiesti dal mercato odierno, è fondamentale implementare le seguenti migliori pratiche:
Stabilire procedure chiare per la gestione delle modifiche
Definire procedure complete che descrivano come le modifiche vengono proposte, valutate, approvate e implementate. Identificare chiaramente gli stakeholder, i ruoli, le responsabilità e il flusso di lavoro per le richieste di modifica al fine di garantire proprietà e responsabilità.
Valutazione dell’impatto delle modifiche
Prima di implementare qualsiasi modifica, è consigliabile condurre una valutazione approfondita dell'impatto. Questo permette alle organizzazioni di capire esattamente come la modifica influenzerà funzionalità, prestazioni, costi, tempistiche e conformità.
Analisi e mitigazione dei rischi
L’Engineering change management richiede un’attenzione meticolosa all’analisi dei rischi e alla loro mitigazione. Valutare i potenziali rischi associati a una modifica proposta e sviluppare strategie per affrontarli. Considerare anche come l’introduzione di questa modifica potrebbe influire su sistemi, flussi di lavoro e dipendenze esistenti.
Preparare piani di contingenza o opzioni alternative nel caso in cui una modifica implementata non produca i risultati previsti o causi problemi imprevisti. Una risposta rapida in questi casi mitigherà ulteriormente le interruzioni delle operazioni.
Collaborazione interfunzionale
I team e gli stakeholder interfunzionali devono essere inclusi e altamente aperti allo scambio nelle comunicazioni durante il processo di gestione delle modifiche. Mantenere tutte le parti rilevanti aggiornate sulle modifiche approvate, le loro implicazioni e i risultati attesi semplifica la produzione e anticipa le domande prima che vengano poste.
Comitato di controllo delle modifiche (Change Control Board, CCB)
Istituire un CCB, composto da stakeholder chiave, assicura che le modifiche siano allineate agli obiettivi e agli standard dell’organizzazione. Il CCB esaminerà, darà priorità e approverà o rifiuterà le richieste di modifica basandosi su criteri predefiniti.
Test e validazione
Eseguire test rigorosi e convalidare una modifica proposta in un ambiente controllato o tramite simulazioni prima di implementarla completamente, per proteggere le operazioni. Non solo si identificano potenziali problemi, ma si assicura che la modifica proposta raggiunga il risultato desiderato.
Documentare tutto
Mantenere una documentazione dettagliata per tutte le modifiche proposte, comprese le analisi dell’impatto e le motivazioni. Assicurarsi di documentare specifiche tecniche rilevanti, valutazioni dei rischi, implicazioni sui costi e tempistiche.
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