Che cos'è ERP? Perché è importante la pianificazione delle risorse aziendali?
Enterprise Resource Planning (ERP) è un termine che si riferisce al concetto o alla strategia di integrazione e gestione di varie attività aziendali principali all'interno di un'organizzazione. Il concetto di ERP (Enterprise Resource Planning, pianificazione delle risorse aziendali) comprende le metodologie, i principi e le procedure che mirano a semplificare i processi e unificare i dati tra i reparti, come quello finanziario, delle risorse umane e della supply chain, per migliorare l'efficienza e il processo decisionale. La pianificazione delle risorse aziendali è importante perché getta le basi per l'efficienza operativa, l'allineamento strategico e il processo decisionale basato sui dati in tutta l'organizzazione. Per ERP si intende la strategia aziendale più ampia per l'integrazione e l'efficienza dei processi, mentre un sistema ERP è la soluzione software che consente a un'organizzazione di implementare procedure di pianificazione delle risorse aziendali.
La storia del concetto di ERP
La pianificazione delle risorse aziendali è nata negli anni '60 con sistemi di gestione e controllo dell'inventario di base. Negli anni '70 e '80 il software MRP (Material Requirements Planning, pianificazione dei requisiti di materiale) si è evoluto fino alla gestione dei processi di produzione, in modo da includere più funzioni aziendali. Negli anni '90 è emersa la pianificazione delle risorse aziendali, che integrava processi chiave come finanza, risorse umane e supply chain in sistemi unificati. I sistemi ERP cloud hanno guadagnato popolarità negli anni 2000, offrendo flessibilità e accesso remoto, e da allora i sistemi ERP sono avanzati con l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati per supportare il processo decisionale in tempo reale.
Tipi di distribuzione ERP
Tra i tipi di distribuzione ERP sono incluse opzioni come locale, basata sul cloud, ibrida e così via, ognuna delle quali offre diversi livelli di controllo, flessibilità e costi.
ERP in locale
ERP cloud
ERP ibrido
ERP a due livelli
ERP in locale
ERP cloud
Per ERP cloud intendiamo un sistema di pianificazione delle risorse aziendali ospitato sulla piattaforma cloud di un fornitore anziché nei server locali dell'azienda. Accessibile tramite Internet, questo tipo di ERP consente agli utenti di connettersi al sistema da qualunque luogo tramite una connessione Internet. In un sistema ERP cloud il fornitore gestisce la manutenzione, la sicurezza, gli aggiornamenti e l'archiviazione dei dati del sistema, riducendo la necessità di risorse IT interne. Il sistema ERP cloud opera in genere con un modello basato su sottoscrizione, offrendo flessibilità, scalabilità e costi anticipati inferiori rispetto ai sistemi ERP locali. Di conseguenza, è particolarmente vantaggioso per le aziende in cerca di distribuzione rapida, accesso da remoto e scalabilità man mano che crescono.
ERP ibrido
ERP a due livelli
Questo approccio è comunemente utilizzato dalle grandi aziende con strutture complesse, consentendo loro di mantenere il controllo centralizzato presso la sede centrale, offrendo al contempo soluzioni personalizzabili e convenienti a livello di filiale. Il sistema ERP a due livelli supporta un'implementazione più rapida, una maggiore flessibilità e costi ridotti per le divisioni che potrebbero non aver bisogno della piena funzionalità di un sistema ERP di livello 1. È particolarmente vantaggioso per le organizzazioni con più business unit con requisiti operativi diversi o che si stanno espandendo in nuovi mercati.
Qual è la differenza tra PLM ed ERP?
La gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) gestisce il ciclo di vita di un prodotto, dall'ideazione alla progettazione e fino allo sviluppo, concentrandosi sui dati di prodotto, alla gestione delle distinte base e alla collaborazione per tutte le funzioni che prendono parte al lancio, alla consegna e al continuo successo di un prodotto, tra cui progettazione tecnica, qualità, fabbricazione e assistenza. La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) gestisce le operazioni aziendali principali come finanza, approvvigionamento, risorse umane e supply chain, con l'obiettivo di ottimizzare le risorse e semplificare le operazioni transazionali quotidiane. Mentre la gestione del ciclo di vita del prodotto supporta l'evoluzione della definizione di prodotto digitale, la pianificazione delle risorse aziendali assicura transazioni efficienti rispetto a tale definizione. Insieme, forniscono visibilità end-to-end sui prodotti e sui processi aziendali.