Untergeordnete Richtlinie: Datenschutzerklärung für Bewerber

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden wir eine Reihe von Informationen über Sie sammeln, speichern und verwenden. Hierzu gehören:

• die Informationen, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben, darunter Ihr Name, Ihr Titel, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Geschlecht, sowie Details zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen und Ihrem Beschäftigungsverlauf;
• Informationen über Ihre Arbeitsberechtigung in dem Land, in dem Sie sich bewerben;
• Alle Informationen, die Sie uns während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen, und
• Ergebnisse von Kompetenz- und Eignungstests; und
• Informationen über die Vergütung.

Wenn vereinbart wurde, dass für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch anfallende Kosten erstattet werden, erheben wir bestimmte Finanzinformationen von Ihnen, um diese Erstattung zu ermöglichen.

Wir können auch die folgenden "besonderen Kategorien" sensiblerer personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

• Informationen zur Überwachung der Chancengleichheit, einschließlich Informationen über Ihre ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Gesundheit und Religion oder Weltanschauung; und
• Informationen über Behinderungen, damit wir während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen können.

Wir erheben diese Informationen auf mehreren Wegen und aus verschiedenen Quellen. Wie oben angemerkt, können personenbezogene Daten in Bewerbungsformularen oder Bewerbungsunterlagen enthalten sein, direkt oder indirekt über einen externen Rekrutierungsdienstleister eingeholt werden oder in einem öffentlichen Forum vorhanden sein, in dem Sie die Daten geteilt haben, um eine Arbeitsstelle zu finden. Außerdem können wir personenbezogene Daten aus Ihrem Personalausweis oder anderen Ausweisdokumenten entnehmen oder sie im Zuge von Bewerbungsgesprächen oder anderen Arten der Bewertung (z. B. bei einem Onlinetest) erheben.

Wenn wir eine Überprüfung Ihrer Referenzen und/oder Ihres Hintergrunds benötigen, erheben wir außerdem personenbezogene Daten zu Ihrer Person von Dritten. Hintergrundüberprüfungen werden von Dritten in unserem Auftrag durchgeführt, und wir werden Sie darüber informieren, dass wir eine Hintergrundüberprüfung anstreben und Ihre E-Mail-ID an den Dienstanbieter weitergeben, der Sie dann direkt kontaktieren wird. Wir setzen Sie in Kenntnis, bevor wir eine Referenz- oder Hintergrundprüfung anfordern.

Personen bezogene Daten werden an einer Reihe von verschiedenen Orten aufbewahrt, unter anderem in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Ihrer Personalakte, im Bewerberverfolgungssystemen, in den Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mails).

Wir nutzen die personenbezogenen Daten, die wir über Ihre Person erheben, um:

• Ihre Kompetenzen, Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung für die Rolle zu bewerten;
• Durchführung von Referenz- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen;
• Ihnen Nachrichten über den Rekrutierungsprozess zu übermitteln;
• Aufzeichnungen zu unseren Einstellungsprozessen zu führen; und
• rechtliche oder regulatorische Anforderungen einzuhalten.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen, um zu entscheiden, ob Ihre Bewerbung aussagekräftig genug ist, um in die nächste Phase des Rekrutierungsprozesses überzugehen. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen die Stelle anzubieten, werden wir Referenzen einholen und Hintergrundüberprüfungen durchführen, bevor wir Ihre Ernennung bestätigen.

Wenn Sie sich bei Aufforderung gegen die Bereitstellung von Informationen entscheiden, die wir als notwendig für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung betrachten (z. B. Qualifikationsnachweise oder Beschäftigungsverlauf), beeinträchtigt diese Entscheidung uns negativ in unserer Fähigkeit, Ihre Eignung für die Rolle zu bewerten, sodass wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht verarbeiten können. Wenn wir beispielsweise Referenzen für diese Rolle benötigen und Sie die relevanten Details nicht an uns weitergeben, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.

Ihre Informationen werden zum Zwecke der Rekrutierungsübung innerhalb von PTC intern weitergegeben. Dazu gehören Mitglieder der Teams People und Talent Acquisition, Personalverantwortliche, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, Führungskräfte im Geschäftsbereich mit der vakanten Stelle und IT-Mitarbeiter, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Außerdem können wir Ihre Informationen an einstellende Manager weitergeben, die an der Rekrutierung für andere Rollen beteiligt sind, die möglicherweise zu Ihren Kompetenzen und Erfahrungen passen.

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen des Rekrutierungsprozesses unbedingt erforderlich ist. Zum Beispiel setzt PTC von einem Drittanbieter gehostete Online-Bewertungstools ein. Für bestimmte Rollen kann außerdem eine Hintergrundprüfung erforderlich sein; in diesem Fall werden Ihre Kontaktdaten an den Drittanbieter weitergegeben. Wenn Sie oder PTC mit einem Rekrutierungsberater oder Agenten zusammengearbeitet haben, können bestimmte Informationen, die während des Rekrutierungsprozesses geteilt wurden, an diesen weitergegeben werden.

Ihre Informationen können an Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen und Agenturen oder an Gerichte und vom Gericht benannte Personen weitergegeben werden, wenn wir dies tun müssen, um rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Informationen sehr ernst. Wir haben interne Richtlinien (wie unsere Cybersicherheitsrichtlinien) und Kontrollen eingeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbräuchlich genutzt oder offengelegt werden und dass unsere Mitarbeiter sie nicht während der ordnungsgemäßen Ausführung ihrer Aufgaben aufrufen. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Cybersicherheitsvorfällen eingeführt und werden Sie und alle einschlägigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Sicherheitsverstoß informieren, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Daher werden all Ihre Daten sicher aufbewahrt und nur von denjenigen Personen verarbeitet, die Ihre Daten für die Zwecke des Rekrutierungsprozesses benötigen, wie oben referenziert.

Erfolgreiche Bewerber

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle oder Beauftragung erfolgreich ist, werden die während des Rekrutierungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten an unser Mitarbeiterverwaltungssystem übertragen, für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt und nach Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Mitarbeiterdaten gelöscht.

Nicht erfolgreiche Bewerber

Wenn Ihre Bewerbung auf eine Stelle oder Beauftragung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten für eine Dauer von 6 Monaten nach Ende des relevanten Rekrutierungsprozesses auf, es sei denn, ein längerer Aufbewahrungszeitraum ist erforderlich, um rechtlichen Verpflichtungen zu entsprechen oder um Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen (vorbehaltlich aller zutreffenden rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen, diese Informationen für einen längeren Zeitraum aufzubewahren). Wir fragen Sie möglicherweise, ob Sie möchten, dass Ihre Daten für einen weiteren Zeitraum aufbewahrt werden, damit PTC mit Ihnen in Kontakt bleiben kann und Sie für andere Stellen bei PTC in Betracht gezogen werden können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen, und PTC wird Ihre personenbezogenen Daten aus seinen Systemen löschen, sofern PTC nicht aus rechtlichen Gründen zu ihrer Aufbewahrung verpflichtet ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung ist nicht Bestandteil des Rekrutierungsprozesses von PTC.

PTC ist ein internationales Unternehmen. Infolgedessen kann der Zugriff auf personenbezogene Daten überall weltweit erfolgen. Wenn Sie elektronisch mit uns kommunizieren, kommt es bei der Kommunikation notgedrungen zu Informationsübertragungen über mehrere internationale Grenzen hinweg. Dementsprechend werden Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Land als Ihrem Wohnsitzland verarbeitet, wenn Sie elektronisch mit uns kommunizieren. Die Übermittlung personenbezogener Daten zwischen verbundenen Unternehmen von PTC wird durch ein globales Datenübertragungsabkommen auf Grundlage der EU-Standardmusterklauseln geregelt.

Es gibt eine Reihe von Rechtsgrundlagen, unter denen PTC Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf (in Übereinstimmung mit bestimmten Datenschutzgesetzen wie der EU-DSGVO).

• Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir einen Beschäftigungs- oder Beauftragungsvertrag mit Ihnen eingehen.
• Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten während des Rekrutierungsprozesses und zur Führung von Aufzeichnungen über den Prozess zu verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten ermöglicht es uns, den Rekrutierungsprozess zu verwalten, Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu bewerten und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Unter Umständen müssen wir Ihre Daten auch verarbeiten, um auf Rechtsansprüche zu reagieren und uns gegen sie zu verteidigen.
• In einigen Fällen ist die Verarbeitung von Daten erforderlich, um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, sind wir zum Beispiel verpflichtet, vor Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses Ihre Arbeitsberechtigung für das Land zu prüfen, in dem sich die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, befindet.
• Wir verarbeiten Gesundheitsinformationen, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen oder vornehmen müssen, z.B. ob Anpassungen während eines Tests oder Vorstellungsgesprächs vorgenommen werden müssen, in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrecht.
• Wir verarbeiten Informationen über Ihre ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Gesundheit oder Religion oder Weltanschauung, um eine sinnvolle Überwachung und Berichterstattung der Chancengleichheit zu gewährleisten und/oder gesetzliche und/oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. Daten, die das Unternehmen zu diesen Zwecken verwendet, werden anonymisiert erhoben. Kandidaten können frei entscheiden, ob sie diese Informationen zur Verfügung stellen möchten, und Ihre Entscheidung hat in keinem Fall Auswirkungen auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie in bestimmten Regionen und Ländern ansässig sind, können Sie unter bestimmten Umständen die Rechte ausüben, die Ihnen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht zustehen. Siehe Abschnitt 12 der Datenschutzerklärung von PTC für weitere Informationen über Ihre Rechte und deren Ausübung.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten können an verschiedenen Orten erfasst, übertragen und gespeichert werden, darunter auch in den USA, Asien, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder an anderen Orten. Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung und Verarbeitung einverstanden. Die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR, Großbritannien und der Schweiz wird durch ein globales Datenübertragungsabkommen auf der Grundlage der EU-Standardmusterklauseln zwischen den Niederlassungen von PTC innerhalb der EU, Großbritanniens und der Schweiz und seinen verbundenen Unternehmen außerhalb dieser Regionen geregelt.

Sie tragen die Verantwortung für die Richtigkeit der personenbezogenen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Aktualisieren Sie bitte umgehend Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese sich ändern oder unrichtig werden.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit anderen, abgesehen von den folgenden Ausnahmen: Wir teilen Ihre Daten innerhalb von PTC und den mit PTC Verbundenen Unternehmen unabhängig von deren Standort. Wir sind berechtigt, Ihre Daten mit Dritten zu teilen, die diese Daten in unserem Auftrag und gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Zwecken verarbeiten. Wir sind weiterhin berechtigt, Ihre Daten in Einklang gemäß den gesetzlichen Anforderungen oder zum Schutz bzw. zur Ausübung unserer Rechte bzw. der Rechte anderer offenzulegen, zum Beispiel uneingeschränkt auf Anforderung von Strafverfolgungsbehörden und im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren. Wir sind berechtigt, Ihre Daten im Zusammenhang mit einem potenziellen oder tatsächlichen Verkauf, einer Fusion, einem Transfer oder einer anderweitigen Reorganisation unseres gesamten Unternehmens oder Teilen desselben offenzulegen oder weiterzugeben. Schließlich können wir Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben.

Übertragungen über das Internet sind nie 100 % sicher oder fehlerfrei. Wir ergreifen jedoch angemessene Schritte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung. Weitere Informationen über die Cybersicherheit bei PTC finden Sie im Trust Center von PTC.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit und nach unserem Ermessen zu ändern. Wir werden Sie darauf aufmerksam machen, dass Änderungen vorgenommen wurden, indem wir auf der Richtlinie das Datum der letzten Aktualisierung angeben. Mit Ihrer Servicenutzung akzeptieren Sie die aktuelle Version dieser Richtlinie, die zum Zeitpunkt der Nutzung in der App gepostet wurde.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen oder dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter einer der folgenden Adressen:

The Global Data Privacy Officer
PTC Inc.
121 Seaport Boulevard, Boston MA 02201
Attn: Compliance Department – Privacy
oder
dataprivacy@ptc.com
or
www.ptc.com/opendoor
Die internationalen Telefonnummern finden Sie auf der OpenDoor-Website von PTC..