In der heutigen datengesteuerten Ära sind Unternehmen ständig bemüht, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Das Vorhandensein von Datensilos kann jedoch den Fortschritt behindern und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Effizienz einschränken.
Was sind Datensilos?
Datensilos sind isolierte Datensätze, die von verschiedenen Abteilungen oder Teams innerhalb eines Unternehmens gehalten werden. Die daraus resultierenden Barrieren und Lücken verhindern den reibungslosen Datenfluss im gesamten Unternehmen. Datensilos sind bekannt dafür, dass sie Entscheidungsprozesse behindern und das Potenzial der Daten Ihres Unternehmens einschränken.
Warum gibt es Datensilos?
Es gibt mehrere Gründe für die Entstehung von Datensilos in Unternehmen. Ein Hauptfaktor ist die Organisationsstruktur selbst: Für große Unternehmen mit zahlreichen Abteilungen ist es schwierig, einfache und zugängliche Kommunikationskanäle einzurichten, was wiederum zu Datensilos führt. Auch die Unternehmenskultur spielt eine wichtige Rolle bei der Entstehung von Datensilos, da die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, die unabhängig voneinander an ihren eigenen Daten arbeiten, mangelhaft ist. Bestimmte Umgebungen begünstigen, dass Teams ihre eigenen Ziele über die Ziele des Unternehmens stellen - was das Problem noch verschärft.
Silo-Infrastrukturen sind teilweise auf die Entwicklung von Softwareanwendungen zurückzuführen. Plattformen, Anwendungen und Daten, die von verschiedenen Abteilungen und Funktionen verwendet werden, waren nie für eine Interoperabilität vorgesehen. Denken Sie an eine CAD-Lösung, die auf die Konstruktion ausgerichtet ist und auf eine jahrzehntelange Entwicklungsgeschichte zurückblicken kann. Sie war nie dafür vorgesehen, von Serviceorganisationen für das Teilemanagement oder von einem Fertigungsteam, das sich auf die Qualität in der Produktion konzentriert, verwendet zu werden. Aus der Sicht der Produktentwicklung und der Investitionen wurde kein Wert darin gesehen, diese unterschiedlichen Systeme oder Datenformate miteinander kommunizieren zu lassen. Im Hinblick auf den Wettbewerb konzentrierten sich die Softwareentwickler auf die Innovation direkter Funktionen und Fähigkeiten, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie diese Lösung zur unternehmensweiten digitalen Transformation beitragen könnte.
Was ist eine siloartige Infrastruktur?
Silo-Infrastruktur ist die getrennte Speicherung und Verwaltung von Daten innerhalb eines Unternehmens, die häufig auf die Verwendung unterschiedlicher Systeme, proprietärer Tools, Sicherheitserweiterungen und Betriebssysteme zurückzuführen ist, die nicht effektiv miteinander kommunizieren können. Silo-Infrastrukturen entstehen in der Regel durch die Einführung unterschiedlicher Technologien in verschiedenen Abteilungen oder durch Übernahmen und Fusionen, was die unternehmensweite Datenintegration zu einer großen Herausforderung machen kann. Historisch gesehen hatten die Hersteller dieser dauerhaften, vor Ort installierten Systeme den Anreiz, diese Systeme und Infrastrukturen absichtlich nicht kompatibel zu machen, da es aus geschäftlicher Sicht nicht sinnvoll war, dass ihre Daten leicht analysiert und in verschiedenen Systemen verwendet werden konnten.
Offene Formate, Industriestandards, Cloud-basiertes Computing und SaaS haben dazu beigetragen, diese Art von Inkompatibilität zu minimieren. Industrieunternehmen fühlen sich zwar oft durch die Systeme eingeengt, in die sie durch organisches Wachstum investiert oder die sie durch Fusionen und Übernahmen übernommen haben, und erkennen die Vorteile der Interoperabilität und eines integrierten Digital Threads, aber sie halten die Investition von Budget, Ressourcen und Zeit für einen Paradigmenwechsel für unerschwinglich.
Welche Auswirkungen hat eine isolierte Infrastruktur auf die Unternehmensziele?
Positive Auswirkungen
Obwohl Silo-Infrastrukturen als etwas angesehen werden, das man vermeiden sollte, gibt es Fälle, in denen sie positive Auswirkungen haben können. Einige Abteilungen könnten beispielsweise argumentieren, dass ein eigener isolierter Datensatz eine gezieltere Analyse und Entscheidungsfindung ermöglicht, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Außerdem ist es für eine Abteilung einfacher, eigene Tools und Systeme zu entwickeln, die nicht mit anderen integriert werden müssen.
Negative Auswirkungen
Die negativen Auswirkungen von isolierten Infrastrukturen sind weitreichend. Sie behindern die Zusammenarbeit, hemmen die Innovation und schaffen Ineffizienzen, die das Wachstum bremsen können. Entscheidungsprozesse werden verzögert, und das Unternehmen läuft Gefahr, wertvolle Chancen zu verpassen, weil es keine umfassenden Erkenntnisse hat. Die strategische Planung leidet auch unter isolierten oder unvollständigen Datensätzen, da Führungskräfte nicht zuverlässig auf Daten aus verschiedenen Abteilungen zugreifen und diese integrieren können.
Was sind die Kosten einer Silo-Infrastruktur?
Die Kosten, die mit isolierten Infrastrukturen verbunden sind, sind nicht nur finanzieller Natur - sie betreffen auch die Fähigkeit des Unternehmens, sich anzupassen und in einer sich schnell entwickelnden Landschaft zu bestehen.
Genauigkeit der Daten
Die Beeinträchtigung der Datengenauigkeit ist einer der wesentlichen Kostenfaktoren, die mit siloartigen Infrastrukturen verbunden sind. Wenn jede Abteilung ihre eigenen Daten verwaltet, kommt es häufig zu Inkonsistenzen und Diskrepanzen. Und wenn unzuverlässige Informationen für wichtige Entscheidungen herangezogen werden, führt dies zu kostspieligen Fehlern, die sich sowohl auf Ihren Ruf als auch auf Ihr Endergebnis auswirken.
Verschwendete Ressourcen
Silo-Infrastrukturen sind mit Redundanzen behaftet. Häufig entsteht unnötiger Aufwand, da verschiedene Abteilungen Datenerfassungs- und -analyseprozesse duplizieren können. Doppelarbeit ist eine erhebliche Verschwendung von Ressourcen und eine verpasste Gelegenheit für das Unternehmen, Größenvorteile zu nutzen.
Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und der Einhaltung von Vorschriften
Die Verwaltung von Daten in isolierten Silos stellt eine große Herausforderung für die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften dar. Der Mangel an Transparenz und Konnektivität erschwert den Einblick in die Einhaltung der erforderlichen Datenschutzvorschriften durch die einzelnen Abteilungen und erhöht das Risiko von Datenschutzverletzungen und Bußgeldern. Datensilos können auch zu unkontrollierten und damit unsicheren Kommunikationswegen führen.
Ineffiziente Mitarbeiter
"Teamwork makes the dream work" - und so ist die Effizienz der einzelnen Abteilungen gefährdet, wenn sie isoliert arbeiten. Silo-Infrastrukturen erschweren es den Abteilungen, ihre Ziele mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Ohne eine ganzheitliche Sicht auf ihre Abläufe müssen Unternehmen damit rechnen, dass sowohl bei der Ressourcenzuweisung als auch bei der Projektverwaltung Probleme auftreten.
Wie man aus einer siloartigen Infrastruktur herauskommt
Indem sie sich von isolierten Infrastrukturen lösen, können Unternehmen das volle Potenzial ihrer Daten für fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum erschließen.
Unterstützung der funktionsübergreifenden Kommunikation
Das Aufbrechen von Datensilos erfordert einen kulturellen Wandel hin zu besserer Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Förderung der funktionsübergreifenden Kommunikation hilft den Teams, die unternehmensweiten Ziele zu verstehen und zu erkennen, wie ihre Arbeit dazu beiträgt. Regelmäßige Besprechungen, gemeinsame Projekte und offene Kommunikationswege sind unerlässlich, um die Barrieren zu beseitigen, die zu Silo-Mentalitäten führen.
Daten zentralisieren
Zentralisierte Daten sind ein entscheidender Faktor für den Abbau einer isolierten Infrastruktur. Durch die Konsolidierung von Daten in einem einzigen Verzeichnis stellen Unternehmen sicher, dass die neuesten und genauesten Informationen für alle relevanten Interessengruppen leicht zugänglich sind. Die Zentralisierung bietet eine umfassendere Sicht auf die Daten, was eine bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung fördert.
Ausmusterung von Altsystemen
Mit veralteter Technologie und begrenzten Integrationsmöglichkeiten tragen Altsysteme oft zu isolierten Infrastrukturen bei. Eine modernere, integrierte Lösung kann den Datenfluss und die Zugänglichkeit erheblich verbessern. Durch Investitionen in die neuesten Technologien können sich Unternehmen an die sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Einrichten eines Data Governance Frameworks
Die Implementierung eines soliden Data Governance Frameworks ist für die Auflösung von Datensilos unerlässlich. Ein gut definiertes Governance Framework (starkes Dateneigentum, Datenqualitätsstandards, Compliance usw.) bietet einen klaren Fahrplan für die Verwaltung von Daten im gesamten Unternehmen und fördert die Verantwortlichkeit für Datengenauigkeit und -sicherheit.
Transparente Prozesse
Das beste Mittel zur Überwindung einer siloartigen Infrastruktur ist Transparenz. Klar definierte und transparente Prozesse helfen den Mitarbeitern zu verstehen, wie sie zu den übergeordneten Unternehmenszielen beitragen. Und da Transparenz eine Kultur der Zusammenarbeit und der gemeinsamen Verantwortung fördert, wird die Wahrscheinlichkeit, dass sich Informationssilos bilden, deutlich verringert.
Überwindung von Silos und Einstieg in die kollaborative Entwicklung
Angesichts der Entwicklung der Branche hin zu Digital Threads und integrierten Systemen, die Silos aufbrechen, ist es Aufgabe der IT- und LOB-Führungskräfte, die wahren Kosten und Auswirkungen ihrer siloartigen Infrastruktur zu überdenken. Es ist auch an der Zeit, sich die Unternehmenslösungen anzusehen, die den Digital Thread ermöglichen, sowie die Technologieanbieter, die SaaS-Abonnementmodelle eingeführt haben. Kurz gesagt, die Kosten von Silos sind nur gestiegen, während die Vorteile der Beseitigung dieser Silos - und die Fähigkeit, dies zu tun - attraktiver denn je sind.
Silo-Infrastrukturen können zu Ineffizienzen, beeinträchtigter Datengenauigkeit und schlechter Zusammenarbeit führen. Unternehmen, die eine wirklich kollaborative Produktentwicklung fördern möchten, müssen sich von siloartigen Datenstrukturen lösen. Der beste Weg, diese Transformation anzugehen, besteht darin, zu verstehen, wie die Zusammenarbeit und ein Digital Thread die Funktionen in Ihrem Unternehmen unterstützen können. Bestimmen Sie dann genau, welche Systeme diese Transformation schnell und mit einer hohen Investitionsrendite optimieren können. Führende Unternehmen in der Industrie haben große Erfolge erzielt, indem sie sich auf Lösungen für das Product Lifecycle Management (PLM) konzentriert haben, um diesen Wandel voranzutreiben.
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