Die durch die COVID-19-Pandemie ausgelösten Stillstände und Verzögerungen sowie die verstärkten Bemühungen um Nachhaltigkeit haben das Lieferantenmanagement zu einer zentralen Notwendigkeit gemacht.
Das Lieferantenmanagement ist ein Teilbereich des Product Lifecycle Management (PLM); es hilft Herstellern, sicher mit ihren Lieferanten zusammenzuarbeiten und diese sowie die von ihnen bezogenen Produkte zu überwachen.
Welche Bedeutung hat das Lieferantenmanagement?
Die erweiterten Funktionen von PLM ermöglichen eine nahtlose Datenkommunikation für das Lieferantenmanagement. Durch die Klarheit der digitalen Lieferkette können Unternehmen effizient die besten Lieferanten und Komponenten für den Einkauf und die Integration in ihre Entwürfe ermitteln.
Durch die Verbesserung der Koordination und Transparenz in der Lieferkette können Unternehmen flexibler auf unerwartete Szenarien reagieren und ihre Lieferanten effizient und effektiv verwalten. Dieser Prozess kann dazu beitragen, kosteneffizienter zu werden, und ermöglicht es Herstellern, ihre Produktivität durch konsistente Konnektivität und Transparenz in Bezug auf bevorzugte Teile und Lieferanten sowie Lebenszyklusrisiken und Compliance-Bemühungen zu steigern.
Das Lieferantenmanagement kann auch die Transparenz in der Lieferkette erhöhen und damit das Risiko von Produktivitätseinbußen und menschlichen Fehlern minimieren. Die durch die COVID-19-Pandemie ausgelösten Ereignisse machen deutlich, wie wichtig enge Beziehungen zwischen Herstellern und ihren Zulieferern sind. Durch die erhöhte Transparenz können sich alle Beteiligten gegenseitig in die Pflicht nehmen und den Standard für Qualität und Effizienz anheben.
Der Lieferantenmanagement-Prozess
- Kennen Sie das Ziel Ihrer Organisation. Es ist wichtig, dass das Ziel Ihrer Organisation klar ist. Nicht alle Unternehmen haben das gleiche Ziel vor Augen. Während sich einige eher auf die Innovationsfähigkeit konzentrieren, könnten andere ihr Augenmerk auf die Senkung von Kosten und Produktivität richten.
- Ermittlung von Benchmarks für die Auswahl von Lieferanten und entsprechende Segmentierung des Marktes. Berücksichtigen Sie die Risiko- und Rentabilitätsaspekte, die jede Option mit sich bringt..
- Entwickeln Sie Ihre Lieferantenstrategie. Vergewissern Sie sich, dass alle Beteiligten die Pläne verstehen und ausführen können und ihre individuellen Geschäftsziele erreichen. Die Vereinbarung von KPIs ist besonders wichtig, um die Fortschritte später zu bewerten.
- Strategieumsetzung. Verfolgen Sie Ihre Strategie und bewerten Sie die Leistung der Lieferanten.
Arten von Lieferantenbeziehungen
Vertikale und horizontale Lieferantenbeziehungen können die Art der Verbindung zwischen den Beteiligten differenzieren und den Planungsprozess vorantreiben. Während vertikale Lieferantenbeziehungen Distributoren, Einzelhändler und Zulieferer einschließen, entstehen horizontale Beziehungen, wenn Organisationen für gemeinsame Ziele zusammenarbeiten. Diese Arten von Beziehungen sind stärker miteinander verflochten - die Unternehmen teilen sich viel mehr Risiken als bei vertikalen Beziehungen. Ebenen der Zusammenarbeit:
Lieferant
Eine Lieferantenbeziehung ist ausschließlich transaktional und hat nur wenige Verbindungen außerhalb der Vereinbarung. Diese Art der Beteiligung ist binär, und die beteiligten Organisationen sind entweder Käufer oder Verkäufer.
Strategische Allianz
Wenn alle beteiligten Unternehmen ihre Aktivitäten und Strategien aktiv anpassen, um ihre Ziele zu erreichen, befinden sie sich in einer strategischen Allianz.
Partnerschaft
Eine Partnerschaft entsteht, wenn beide Organisationen im Einklang arbeiten, um die Geschäftsziele anzupassen.
Wichtig ist auch, dass dieser Prozess nicht nur die Lieferanten selbst verwaltet, sondern auch die Komponenten, die der Lieferant bereitstellt. Bei den drei Lieferantenebenen wird zwischen Unternehmen unterschieden, die die Rohstoffe herstellen, und solchen, die das Endprodukt fertigen. Ebenso wichtig wie die Verwaltung der Lieferanten ist es, den Überblick darüber zu behalten, welche Materialien in den verschiedenen Arten von Produkten verwendet werden.
Herausforderungen des Lieferantenmanagements
Die Einführung eines Lieferantenmanagements geht nicht ohne einige Herausforderungen einher.
Qualitätssicherung
Die Qualitätssicherung ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses - ohne sie würde das ganze Unterfangen scheitern. Die Minimierung von Risiken und die Erkennung und Kennzeichnung von Unregelmäßigkeiten ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Lieferantenmanagement.
Compliance-Anforderungen
Auch die Einhaltung von Compliance-Anforderungen kann schwierig sein, vor allem wenn man mit mehreren Lieferanten zusammenarbeitet. Umweltauflagen gibt es in Hülle und Fülle, und Unternehmen erhalten oft Zertifizierungen wie REACH und RoHS, die sich auf Konfliktmineralien und andere Compliance-Faktoren beziehen. Bei der Arbeit mit so vielen beweglichen Komponenten ist ein hohes Maß an Detailgenauigkeit erforderlich, aber die Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Parteien ist ein wesentlicher Bestandteil der wertvollen und vertrauenswürdigen Koordination zwischen den Lieferanten.
PLM sorgt für Effizienz und Transparenz, so dass Unternehmen von einer konsistenten Datenkommunikation und starken Lieferantenbeziehungen profitieren können. Der Prozess kann auch dazu beitragen, komplizierte Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Es kann eine Herausforderung sein, den Überblick über diese beweglichen Komponenten zu behalten, aber PLM stellt sicher, dass alle Partner wie geplant zusammenarbeiten, um die Ziele vollständig zu erreichen.
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